Bis zum 05.05.2023 können sich hessische Kinos für den mit insgesamt 10.000 € dotierten Preis bewerben. Über die Preisvergabe berät eine unabhängige Jury. Eine Bewerbung ist auch dann möglich, wenn erst wenige nachhaltige Maßnahmen umgesetzt wurden und/oder eine erst in Ansätzen realisierte nachhaltige Konzeption existiert. Mit dem Preis wird ein Kino, das in vielfacher Hinsicht überzeugen kann, ausgezeichnet. Daneben können ebenfalls dotierte Würdigungen für besonders auszeichnungswürdige Maßnahmen vergeben werden.

Die Organisation des Bewerbungsverfahrens und der Preisverleihung liegt in Händen des Film- und Kinobüros Hessen, auf dessen Webseite alle für den Preis relevanten Informationen zu finden sind.